Publicada em: 30/11/2021
O novo recurso implementado ao MicroWork Cloud consiste em programar no sistema o recebimento futuro de um automóvel em estoque e o compromisso de faturamento assumido pela montadora.
A inovação é um componente essencial no mundo empresarial e, em uma era de transformação digital e de soluções que surgem frequentemente, buscar maneiras de melhorar produtos e serviços é essencial.
A MicroWork entende essa necessidade e, por esse motivo, está sempre em busca de oportunidades para melhorar suas soluções e ajudar seus clientes com mais praticidade, eficiência e maior produtividade na gestão.
Nesse sentido, adicionamos novos recursos ao nosso sistema, como a recente possibilidade de adicionar previsão de entrega de veículos pelas montadoras às lojas e facilitar a antecipação de vendas e as finanças da empresa.
Você quer saber mais sobre essa novidade? Então acompanhe a leitura e entenda como a nova funcionalidade e um sistema gerencial específico para concessionárias podem beneficiar a sua empresa.
O que é a nova rotina de Previsão de Entregas de Veículos?
A Previsão de Entregas de Veículos é uma nova funcionalidade implementada ao MicroWork Cloud, nosso sistema de gestão para concessionárias, que consiste em programar no sistema o recebimento futuro de um veículo e o compromisso de faturamento assumido pela montadora.
A funcionalidade permite controlar todos os veículos que chegarão em suas lojas, além de viabilizar a busca no sistema por esses automóveis com status de previsão ou por número do pedido de venda.
Para essa busca, o usuário pode utilizar os menus Disponibilidade ou Movimentação em Estoque.
Antes disso, naturalmente, o usuário do MicroWork Cloud precisará registrar a previsão de entrega de veículos no sistema. Basta acessar a funcionalidade no menu (Veículos > Estoque > Previsão de Veículos), selecionar a empresa, o mês e o ano, clicar no símbolo “+” e digitar as informações disponibilizadas pelo fabricante, como modelo, cor e ano do modelo e de fabricação do veículo.
Ao salvar e receber a confirmação de inserção da previsão com sucesso, o usuário precisa editar a entrada para inserir a quantidade prevista em cada semana e o sistema calcula a soma automaticamente.
Em seguida, o usuário deve selecionar a entrada, clicar em “Gerar ficha” e inserir a quantidade de dias de previsão para entrega do veículo à concessionária.
As fichas geradas terão um número, informações sobre o veículo, como ano, modelo e cor, sobre a semana de produção, previsões de chegada e, na coluna Situação, a indicação “PREVISTO”.
Assim, o usuário pode acessar o menu de movimentação de estoque e buscar pelos veículos com o número da ficha.
Além disso, deve alterar a ficha e inserir o número do pedido que a concessionária fez junto à fabricante, pois ao integrar o XML da compra ao MicroWork Cloud, o sistema pesquisa por veículos novos com situação “PREVISTO” e a altera para “TR NSITO”.
Para isso, o sistema considera o número do pedido que deve estar tanto no documento de aquisição, quanto na ficha cadastrada pelo usuário.
No entanto, se não houver a indicação do número do pedido na ficha, o MicroWork Cloud busca pelas fichas com a situação “PREVISTO” ou “PREVISTO INTERMEDIÁRIO”, considera a entrada mais antiga e a vincula ao XML.
E, caso não haja uma ficha com essas situações, o sistema segue a ação padrão de gerar uma nova entrada com situação “TR NSITO”.
Outra novidade que foi implementada com a nova funcionalidade é a possibilidade de incluir “Mês/Ano Pedido” e “Semana Produção” ao relatório de veículos disponíveis em estoque.
Além disso, o sistema permite, com a nova funcionalidade, gerar pedidos de venda de veículos que ainda estão na concessionária.
Importante: para cadastrar uma previsão de entrega, o usuário deve ter autorização no sistema e, para a integração do XML, o emitente deve ter a indicação “FABRICANTE” em “Relação Comercial” no seu registro.
Se você quiser assistir a uma demonstração do novo recurso no YouTube, clique aqui.
Quais são os benefícios dessa nova funcionalidade?
Uma das grandes vantagens que a Previsão de Veículos do MicroWork Cloud oferece é a otimização de processos da concessionária, o que facilita a gestão de veículos.
A funcionalidade, assim como outros recursos do sistema, automatiza processos, ajuda a aumentar a produtividade e evita erros humanos, como ocorre com a integração do XML da aquisição de veículos.
Outro importante benefício é que, com o novo recurso, o sistema permite a geração de pedidos de venda de veículos que ainda não estão disponíveis no estoque da loja.
Dessa forma, o concessionário pode efetuar e cadastrar no sistema uma venda futura de um veículo que ainda está na montadora ou em trânsito para a loja, o que ajuda a evitar a evasão de clientes para concorrentes de mercado.
A possibilidade de alterar relatórios também é um grande benefício para gestores de concessionárias, que podem utilizar as informações do estoque para criar relatórios personalizados e, assim, orientar decisões estratégicas.
Se você ainda não utiliza o MicroWork Cloud, pode não ter entendido como funciona a solução. Nesse caso, acompanhe a leitura e conheça mais sobre o sistema.
Conheça o MicroWork Cloud
O MicroWork Cloud é um DMS (Dealership Management System), ou Sistema de Gerenciamento de Concessionárias, baseado na Nuvem e repleto de recursos que ajudam empresas do mercado a gerenciarem os diversos departamentos de suas lojas.
O sistema oportuniza uma melhor gestão de estoque, das vendas e do pós-venda com funcionalidades que permitem controlar a entrada de veículos por meio da leitura de arquivos XML, o gerenciamento de comissões e a análise de relatórios gerenciais.
O usuário consegue personalizar as informações desses relatórios de acordo com o que for mais interessante para a concessionária. É possível, por exemplo, utilizar filtros, retirar ou acrescentar colunas e criar gráficos que resumem a situação dos departamentos.
Além de facilitar a análise gerencial e orientar decisões mais estratégicas, com base em dados, a tecnologia ajuda a automatizar diversos processos, melhorando a produtividade e aumentando a eficiência da empresa.
Naturalmente, esses benefícios favorecem a gestão e a manutenção da boa saúde financeira, o que é essencial para o sucesso da concessionária.
Você quer saber mais sobre os módulos e diferenciais do sistema? Então clique aqui e confira os recursos do MicroWork Cloud.
No entanto, se você já é usuário do software gerencial, considere utilizar o novo recurso a fim de melhorar processos gerenciais e até mesmo antecipar vendas nas suas lojas.
Se você quiser ler outros conteúdos sobre administração de concessionárias, acesse o blog da MicroWork Cloud.
