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Sistema para concessionária: qual a diferença entre ERP, DMS e CRM?

Publicada em: 31/03/2022

Você sabe qual a diferença entre DMS, CRM e ERP? Parece difícil de entender ou que todos são a mesma coisa, e por isso, elaboramos um material que irá ajudá-lo a entender o que cada um faz e seus benefícios.

Atualmente, qualquer empresa no mundo precisa se adaptar à tecnologia e aproveitar o que ela pode proporcionar de otimização na rotina dos processos do negócio. 

A maior dificuldade quanto a isso é saber qual software, aplicativo, hardware ou qualquer dispositivo é o melhor para a empresa naquele momento e se vai suprir as necessidades. 

No artigo de hoje, você vai entender a diferença entre ERP, CRM e DMS, e descobrir qual é o melhor para o que você e sua empresa precisam! 

Boa leitura!

Diferença entre ERP, DMS e CRM

Se você é um(a) gestor(a) que ainda utiliza planilhas para organização do dia a dia da empresa, esses três softwares vão mudar a rotina do seu negócio. 

Os três são utilizados para gestão, porém cada um com suas particularidades para ajudar no negócio da empresa. Confira a seguir.


ERP (Enterprise Resources Planning) 

O Sistema Integrado de Gestão Empresarial é um software utilizado para melhorar a gestão do negócio, integrando diversas atividades relacionadas a isso com o objetivo de melhorar a rotina da empresa. 

Os benefícios do ERP são: 

  • qualidade, eficiência e agilidade;
  • redução de custos; e
  • otimização do fluxo de informações.
A desvantagem desse sistema é que ele não é direcionado para a gestão de concessionárias, e sim um software geral. Ou seja, tem a necessidade de integrar muitos processos à parte ou utilizar mais de um sistema.


DMS (Dealership Management System) 

O Sistema DMS é um software feito para a gestão de concessionárias que integra todas as áreas da empresa em um único sistema para automatizar e otimizar os processos do dia a dia. 

As vantagens do DMS para a empresa são: 

  • toda a base e processamento de informações está na internet;
  • tem a possibilidade de conciliar os sites de obrigação fiscal de concessionárias; e
  • pode interagir com os outros sistemas, ERP e CRM.
Na MicroWork, o gestor encontra o DMS Cloud, o qual tanto ele próprio quanto o cliente podem acessar o sistema de qualquer lugar; reduz custos com hardware e as atualizações são feitas por nós, já que o armazenamento é em nuvem.

Além de poder contar com os diferenciais: 

Layout, 100% web, possibilitando uma nova experiência na utilização e centralização de processos;
Possibilidade de alteração do grid de tela;
Relatórios e visões gerenciais;
Gestão de comissão de todos os departamentos, com diversas formas de configurações e hierarquia;
Gerenciamento de tabelas fixas;
Central de liberação centralizada;
Gestão de avaliação de veículo seminovo com checklist;
Gestão de perfil de acesso ao sistema e restrições avançadas;
Gestão contínua de estoque de peças centralizada;
Catálogo eletrônico integrado para venda e orçamento;
Abertura de um pré-checklist do veículo com passagem na oficina através de tablet/smartphones, com detalhes do veículos e fotos dos acessórios e avarias;
Gestão cupom de revisões gratuita. Pronto para emissão NF na fábrica;
Apontamento produtivo;
Agenda de serviços dinâmica;
Controle de brinde (cupom promocional).


CRM (Customer Relationship Management) 

O CRM é um software direcionado para a gestão dos leads. Ou seja, todas as informações relevantes sobre o cliente, como dados e histórico de conversas, são armazenados por meio dele. 

Com o CRM é possível mudar a relação entre empresa e cliente e entender o que ele precisa antes mesmo de ele pensar no problema. 

Na MicroWork, o Cloud CRM tem as vantagens:

Controle de lead de clientes;
Integração de lead via website;
Geração de campanhas automatizadas;
Contato com cliente via Whatsapp;
Fluxo completo de venda de veículos (do lead até a entrega do veículo);
Fluxo de venda de agregados;
Fluxo de venda de despachante;
Prospecção de clientes para venda de veículos e serviços;
Regras de negócios automatizadas;
Envio de e-mail marketing e SMS automatizados;
Fluxo de revisões de oficina.


Qual deles devo utilizar na minha concessionária?

Como você pode perceber, cada sistema citado acima tem suas vantagens e são direcionados para a otimização da rotina da empresa. 

O que você precisa fazer é entender qual a necessidade da sua concessionária e observar o que faz sentido ou não. 

Um dos pontos a ser considerado é a questão do software em nuvem que, além dos benefícios do próprio sistema, você encontra em um único lugar e pode acessar de qualquer dispositivo de onde você estiver, otimizando recursos, tempo e investimento. 

Com a MicroWork, o céu é o limite e as nossas soluções são focadas para o sucesso do cliente. 

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